Adozione Portale Tesi Square dedicato alla ripianificazione delle date di consegna su ordini di acquisto e/o posizioni di ordine di acquisto, destinati, in via esclusiva, alla fornitura di beni.

Egregio Fornitore,

Hitachi, in un’ottica di miglioramento continuo dei propri processi interni e di adeguamento alle esigenze di mercato che puntano sempre più logiche di innovazione e riduzione delle inefficienze, intende portare avanti il processo di digitalizzazione, partito con l’adozione di DocuSign per la firma degli Ordini di Acquisto, tramite l’adozione di un Portale dedicato alla gestione della ripianificazione delle consegne previste in Ordine (Portale Tesi Square). 

I vantaggi che intende perseguire con questo nuovo strumento sono i seguenti:

1. utilizzo di un canale unico deputato alle eventuali rischedulazioni delle consegne riportate in ordine;
2. Maggior tracciabilit?delle riprogrammazioni delle nuove date di consegna e conseguente riduzione dei contenziosi;
3. Pronta individuazione di una data di consegna ultima confermata, fondamentale per una corretta gestione della pianificazione delle attività produttive all’interno dei siti produttivi di Hitachi;
4. Condivisione dell’on time delivery.

A seguito dell’attivazione del Portale, prevista per il 1°ottobre 2024 e che vi coinvolgerà dovranno essere considerate valide e contrattualmente efficaci solo le rischedulazioni operate tramite Portale. 

All’interno di questo percorso riteniamo fondamentale lavorare in spirito di partnership con i nostri fornitori, i cui prodotti costituiscono parte integrante e strategica dei nostri treni; pertanto, per consentire l’accesso al Portale vi richiediamo di compilare la tabella di cui al link, indicando almeno un soggetto facente parte della Vs. organizzazione aziendale incaricato di gestire i rapporti contrattuali con la scrivente in materia di gestione delle date di consegna: 

https://forms.office.com/r/GwrhZBMd65

Restiamo in attesa di ricevere Vs. cortese riscontro alla presente indifferibilmente entro il 29 novembre 2024

Ringraziando anticipatamente per la collaborazione, porgiamo distinti saluti

Hitachi Rail STS SPA

Dear Supplier,

As Hitachi moves towards continuous improvement of its internal processes and the adaptation of market needs, there is an increased focus on innovation and the reduction of inefficiencies through digitalization processes. This started with the implementation of DocuSign for Purchase Orders through a dedicated portal (Tesi Square Portal) aimed at managing the rescheduling of planned delivery dates for orders. 

The advantages of this new tool are:

1. Use of a single channel for all rescheduling of deliveries reported in the order;
2. Greater traceability for rescheduling new delivery dates and consequent reduction of disputes;
3. Prompt identification of confirmed final delivery dates, vital for the correct management of the production activity planning at Hitachi's manufacturing sites;
4. Information sharing for on-time deliveries.

Following the activation of the Portal, scheduled for October 1, 2024 and, with your collaboration, only reschedules made through the Portal will be considered valid and contractually effective. 

Within this process, we believe it is essential to work in partnership with our suppliers, whose products form an integral and strategic part of our trains.  Therefore, in order to allow you access to the Portal, we request that you complete the below link, indicating at least one person from your company’s organization responsible for managing the contractual agreements for the management of delivery dates:

https://forms.office.com/r/emNR5UJr0w

We look forward to receiving your kind reply to this required information by November 29, 2024

Thanking you in advance for your cooperation,

Best regards

Hitachi Rail STS SPA